事務職で使える資格はどれ？実際に役立つおすすめの資格6選を解説！
「事務で使える資格ってどれ？」
「事務職への転職で有利な資格はある？」
就職や転職で人気の事務職ですが、少しでも有利にするために資格を取りたいと思っても、どんな資格が役立つのかわからず迷ってしまう人も少なくありません。
今回は、事務の仕事で使える資格6選、事務職で資格を取るメリット、事務系の資格取得におすすめの通信講座を詳しく解説していきます。
資格を取って事務の仕事への転職を有利にしたい人はぜひご覧ください！
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事務の仕事で使える資格6選
事務の仕事で役に立つ資格ってどんなものがあるんだろう？
じゃあ今回は、事務の仕事で活用できる資格を紹介していくわね☆
MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)は、仕事でパソコンを使うのが当たり前の現代では必須とも言えるPCスキルを客観的に証明できる資格です。
WordやExcel、PowerPointなどOffice系ソフトに関する知識やスキルを証明できるので、PCソフトの基本的な操作はできると企業側からも判断しやすくなります。
PCスキルはどんな職場でも必要とされるケースが多いので、男女問わず幅広い世代が持っていて損はない資格です。
| 最短1ヶ月 | |
| 各地域の会場 | |
| 随時実施 | |
| 実技 | |
| 700点以上(1000点満点) |
簿記3級
簿記の資格は主に経理業務に必要とされる資格で、「日商簿記検定」の資格取得を基準とする場合が多いです。
未経験でも3級以上を取得していれば経理への転職は十分に可能で、長く安定して事務職を続けたい人にはおすすめの資格となっています。
| 基本的な商業簿記を使いこなせて、小規模な企業や個人商店などでの経理を行えるレベル。 | |
| 高度な商業簿記・工業簿記を使いこなせ、財務諸表から経営内容を把握できる。一般的な企業の経理が行えるレベル。 | |
| 極めて高度な商業簿記・工業簿記を使いこなせ、経営管理や経営分析も行える、日商簿記の最高レベル。 |
会社の経営管理など数字の管理についての知識があると客観的に証明できる資格なので、経理職だけでなく営業職や管理職でも活かせる資格です。
| 3ヶ月 | |
| 各地域の会場 | |
| 年3回･ネット試験は随時 | |
| マークシート(学科)･実技 | |
| 学科･実技共に70%以上 |
ITパスポート
ITパスポートは、ITに関する基礎的な知識を証明できる国家資格です。
インターネットや電子メールを利用する際の情報セキュリティや、情報システム･データベースに関する知識を証明できるので、就職や転職にも役立ちます。
受験者は年間で8万人を超えるとも言われており、PCスキルが必要とされる現在では非常に人気の高い資格です。
| 3～4ヶ月 | |
| 各地域の会場 | |
| 随時実施 | |
| CBT方式(四肢択一) | |
| 総合評価点：1000点中600点以上 分野別評価点：1000点中300点以上 |
秘書検定
秘書検定は、社会人に求められているマナーや一般常識を身に着けられる人気の資格です。
正しい敬語や電話対応･来客対応、ビジネス文書の作成などビジネスシーンで活用できる資格なので、これから社会人になる人にもおすすめの資格と言えます。
履歴書には3級から記載が可能ですが、実際の就職活動や転職活動で役立つのは2級以上とされているので、2級や準1級を目指すと実用性も高いです。
| 4ヶ月 | |
| 各地域の会場 | |
| 3.2級：年6回(2.6.11月) 3.2級CBT：随時実施 準1級：年2回(6.11月) |
|
| 3.2級：9割マークシート･1割記述 準1級：6割マークシート･4割記述 |
|
| 理論･実技共に60%以上 |
医療事務
医療事務とは、病院やクリニックの受付業務･レセプトの作成を行なう仕事です。
病院はどの地域にも複数あるため職場も豊富で景気にも左右されにくい職種なので非常に人気があります。
正社員以外にも契約社員や派遣社員、パートやアルバイトなどの雇用形態も選べるので若い女性だけでなく主婦でも働きやすい職種です。
| 4ヶ月 | |
| 在宅受験 or 機関が認定する会場 | |
| 毎月実施 | |
| マークシート(学科)･実技 | |
| 学科･実技共に60%以上 |
調剤薬局事務
調剤薬局事務は、街にある調剤薬局で保険の確認やレセプト作成を行なう仕事です。
曜日や時間など自分のライフスタイルに合わせて働きやすく、職場を家から近い場所でも選びやすいため、家事や育児と仕事を両立したい女性に人気の職種。
また、日常的に薬を取り扱う仕事なので薬の知識が身につき、日常生活でも適切な薬の判断ができるようになるなどプライベートでも役立つ可能性があります。
| 3ヶ月 | |
| 在宅受験 or 機関が認定する会場 | |
| 毎月実施 | |
| マークシート(学科)･実技 | |
| 学科･実技共に70%以上 |
事務職で資格を取るメリット
知識やスキルを客観的に証明できる
知識やスキルは「どの程度できるのか」が測りづらいですが、資格を取得していれば企業側にもどの程度のスキルを持っているかがわかりやすくなります。
また、同条件の人材が同じ求人へ応募した場合に、資格を持っている方が有利になりやすいでしょう。
客観的に知識やスキルのレベルを証明できる上に、資格を取得していれば「資格手当」が発生する場合もあるので、取得しておいて損はありません。
実用的なスキルや知識を得られる
業務に関連した資格や、業務で使う操作スキルに関する資格を取得していれば、実際に仕事をする時に役立つ知識やスキルを事前に身につけられます。
転職では「実用的なスキルがあるかどうか」が採用の判断基準となるため、実際の業務で役に立つ知識やスキルを求められています。
資格を取得する際にはその分野の専門的な勉強をするので、実践で活用できるスキルや知識を得られるでしょう。
資格があれば面接でも自信を持って知識やスキルを持っているとアピールしやすくなるわ！就きたい仕事に関連する資格はチェックしておきましょ☆
事務系の資格取得におすすめの通信講座
ユーキャン
- ユーキャンのおすすめポイント！
- 講座数は160種類以上！
- 受講料がお得で受けやすく月々払いもOK
- 教材到着後8日以内までは返品可能
- 講師陣にいつでも質問できてサポート体制も充実
CMでもおなじみの『生涯学習のユーキャン』は幅広いジャンルの講座があり、160種類以上の講座の中から自分に合った資格の取得を目指せます。
「興味はあるけどどんな資格を取るべき？」「自分に向いている講座はどれ？」と悩む人は、ぴったり講座診断やまなびスタイル診断などで最適な講座を診断してみましょう。
また、受講した人が効率的に勉強ができる「学びオンラインプラス」を活用すれば、学習スケジュールの管理やテストの復習が可能で、専用サイトから簡単に質問もできるので、資格取得を目指す人には非常におすすめです。
ユーキャンは講座によっては受講料の割引キャンペーンもあるから、まずは気になる講座をチェックしてみて☆
アガルートアカデミー
- アガルートアカデミーのおすすめポイント！
- 国家資格や検定試験に特化
- オンライン講座で学習可能
- お試し受講制度あり
- 個人指導スペースもある
アガルートアカデミーは、司法試験や行政書士などの国家資格や様々な検定試験に特化しているオンライン講座を中心にした資格予備校です。
アガルートアカデミーの講座は合格に必要な情報をピックアップしているので、空き時間で効率的に学習できるようになっており、令和3年の司法試験合格者占有率47.8%と合格率も非常に高くなっています。
基本的にはオンライン講座ですが、早稲田･飯田橋･日吉･駒場･大阪には個人指導スペースもあり、一人での学習に行き詰ってしまった時などに直接指導を受けたい人にもおすすめです。
クレアール
【公式】https://www.crear-ac.co.jp/
- クレアールのおすすめポイント！
- 法律･ビジネス系で役立つ講座に特化！
- 開講53年の指導実績
- 独自のカリキュラムで最短で合格までをサポート
- サポートが1年延長される安全保障プラン有
クレアールは法律やビジネス系の講座が中心の通信講座で、独自のカリキュラムや手厚いサポートで効率的に資格取得を目指せます。
WEB通信講座なので、スマホやPC･タブレットなどで受講期間であれば空いた時間で何度でも講義を視聴でき、自宅に届いたテキストや問題集と共に自分のペースで学習可能です。
「安全保障プラン」に加入していれば、万が一試験に落ちた場合でもサポート期間が1年延長されるので、追加料金をかけずに実質無料でもう1年受講できます。
ラーキャリ
- ラーキャリのおすすめポイント！
- 最短2週間で資格取得！
- 添削課題は提出しなくてもOK
- 印刷やネット環境は不要
- 自宅でも受験が可能！
ラーキャリは「開業したい」「好きなことを仕事にしたい」と考える人が、仕事や子育ての合間に専門的な資格を取得できるようサポートしてくれます。
申込みをするとテキストと問題集が届き、自宅で受講から受験までが可能なので、申し込みから最短2週間で資格取得も可能です。
資格試験に合格した人には約1週間で「一般社団法人 日本技能開発協会」が発行したディプロマ(資格取得証明書)が送付されるので、肩書として記載したり履歴書にも書けるようになります。
事務の仕事に関する資格は取得すれば有利に！
事務の仕事ではパソコン関連の資格や簿記の資格など、事務職の業務内容に関連する資格を取得しておくと、就職や転職時に有利になります。
事務に関するスキルを客観的に証明できるだけでなく、資格を取得する過程で実際の業務で役立つ知識も身に着けられるでしょう。
通信講座を活用すれば短期間で資格取得までをサポートしてくれるので、まずは自分に合った資格をチェックしてみてはいかがでしょうか。
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