管理職に昇進する方法は？昇進で必須のスキルと管理職への転職成功法とは
｢管理職に昇進する方法はある？｣
｢管理職への昇進に必須のスキルは？｣
｢転職して管理職に就く方法は？｣
管理職に昇進したくても、管理職に昇進する方法や管理職への昇進で求められるスキルが分からず悩んでいる人は少なくありません。
管理職への昇進は多くのスキルが必須ですが、転職エージェントを活用すれば効率よく管理職への転職を実現できます。
本記事では、管理職への昇進で必須のスキルや昇進できる人の特徴、昇進後の仕事内容や管理職への転職成功法を解説していきましょう。
大学時代はスポーツ商業を専攻し、ゼミで数々の論文を制作。7年間接客・販売職に従事するもパワハラや長時間の残業など働き方に疑問を感じ、一念発起してWebライターに転身。仕事の悩みの本質を見抜く要約力と抜群の情報収集力を武器に、労働問題の根本的な解決法を見出します。
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管理職の昇進とは？
そもそも管理職はどんな人たちで、昇進のはどんな意味なのかな？
管理職・昇進の定義
■ 管理職
一定の権限を持ち、組織の統括や人員や予算の管理などを担当する役職。係長や課長、部長などが該当。
管理職は一定の権限を持っていますが、厚生労働省が定める管理監督者とは異なります(※1)。
取締役や会計監査、監査役などの会社経営の責任を負う役職は、管理職ではなく役員です。
■ 昇進
一般社員から主任、課長から部長など、職位（役職）が現状よりも高くなるのが昇進に該当。
（※昇格は職能資格制度の「格/等級」が上がるのを指す言葉）
昇進と似たような言葉に「昇格」がありますが、昇進と昇格は全く異なる意味で昇格しても同時に昇進できるわけではありません。
昇進や昇格の基準は企業によって異なるため、管理職に昇進したい人は社内の評価制度や基準を再確認しておきましょう。
管理職への昇進の基準や決め方
一般的に管理職への昇進では、以下の2つの方式のうちどちらかが取り入れられています。
管理職への昇進は候補者の選考から始まり、上司の推薦や社内試験、小論文の提出・面接などの選考を経て昇進する人を決定。
勤続年数や年齢、保有資格・スキルなど役職ごとに要件がある企業も多く、管理職への昇進は多くのスキルや経験が必須だと言えます。
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管理職への昇進に必須のスキル
経済学者ピーター･ドラッカー氏によって提唱された｢ドラッカーモデル｣によると、役職ごとに求められるスキルの割合は以下の通りです。
管理職の中でも階級ごとに重視されるスキルは変化していくのよ♪詳しく見ていきましょ♡
コンセプチュアルスキル（概念化力）
コンセプチュアルスキル（概念化力）とは、物事の結果や原因を明確に捉えて、各事象に共通する点を見抜く論理的思考力です。
昨今の労働者不足・管理者不足の影響で管理職だけでなく、一般社員にも求められるスキルになりつつあります。
課題解決やリスク回避などの状況に応じた判断と行動をするためにも、管理職への昇進には欠かせないと言えるでしょう。
・データや根拠を重視している
・たくさんのアイデアを提案する
・物事を全体と詳細の両面から見ている
・相手を納得させるのが上手い
・トラブルが発生しても冷静に対処できる
テクニカルスキル
テクニカルスキルは「汎用」「専門」「特化」の3つに分けられ、日々の業務を遂行するために不可欠な知識やスキルを指します。
| 汎用スキル | 基礎となるスキルで業務知識や商品知識を示す。ビジネスマナーやPC操作なども含まれる。 |
|---|---|
| 専門スキル | 業務における専門性の高いスキルで、専門性を持って担当できる業務に特化したスキルを示す。 |
| 特化スキル | 業界や市場でも評価されるスキルで、保有している人が少ない希少価値の高いスキルを示す。 |
どの階級の管理職でも同様の割合で求められるスキルですが、現場に近い管理職には特に重視されやすいです。
ヒューマンスキル
ヒューマンスキルは、下記の7つの要素に細分化されています。
- ネゴシエーション
- 傾聴
- リーダーシップ
- プレゼンテーション
- コーチング
- コミュニケーション
- ファシリテーション
ヒューマンスキルは、研修やフィードバック、PDCAサイクルを意識的に学べば誰でも身に付けられるスキルです。
管理職への昇進を目指している人は、今までに取り組んだ業務を振り返ったり社内の研修などに積極的に参加したりしましょう。
マネジメントスキル
マネジメントスキルは人によって管理する対象が変化しますが、人やお金、情報や環境などを管理・運営する能力を示します。
リーダーシップでは対象が人のみですが、マネジメントスキルでは経営全体が対象です。
マネジメント能力は研修ですぐに身に付くスキルではないため、管理職に昇進したい人はまずは自分に不足しているスキルを身に付けるための行動を始めましょう。
管理職に昇進できる人の特徴
管理職に昇進するには実績だけでなく、様々なスキルも欠かせないんだ！具体的にどんな人が昇進してるの？
管理職に昇進できる人には、下記のような特徴を持つ人が多いです。
-
管理職に昇進できる人の特徴
・コミュニケーション能力が高い
・リスクマネジメントができる
・学ぶ意欲がある
・論理的思考力がある
管理職に昇進すると個人ではなく、組織としての成果を求められるため論理的思考力やコミュニケーション能力は欠かせません。
常に先を考えて対策をしながら、今の状況に最適なマネジメントができるように学び続けなければ管理職には昇進できないでしょう。
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管理職への昇進後の仕事内容
実際に管理職に昇進したらどんな業務を担当するのかな？
管理職に昇進したら、細かい指示はなくなって経営方針に沿った戦略を自分で考えて実行するのよ♪
- 戦略の立案・実行
- トラブル対応・問題解決
- 部下の評価・育成
- 会議への出席・情報伝達
管理職への昇進後は、これまで自分が指示されてきた業務を計画（立案）・共有して管理する立場になります。
問題が発生すると、自分自身が責任者として対応しなければなりません。
滞りなく業務を遂行するためにも部下の教育は不可欠で、部下のモチベーションを保ちながら計画的にスキルを習得させます。
管理職になるなら転職エージェントを利用
管理職に昇進したい人や昇進できないと悩んでいる人は、昇進と同様の待遇も目指せる転職の検討がおすすめです。
転職エージェントでは求人紹介だけでなく、面倒な日程調整や交渉も全て代行してくれるので、仕事と転職活動を両立できます。
それぞれ得意なサポートや求人は異なるので、自分に合うサービスを利用しましょう。
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昇進できなくても管理職に転職成功
管理職に昇進できないと悩んでいる人は多いですが、昇進できなくても給与アップ・キャリアアップできる方法は多数あります。
管理職に昇進するための必須のスキルは多いですが、エージェントでは効率的なアピール方法を教えてくれるので転職するのもおすすめ。
転職後に管理職に昇進しやすい企業は多いので、転職エージェントを上手く活用して希望の管理職への昇進を目指しましょう。
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(※1 引用：厚生労働省/管理監督者の範囲の適正化のために)
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