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銀行秘書ってどんな仕事?秘書の経験は不要?銀行秘書への確実な転職成功法

銀行秘書の転職

「銀行秘書の仕事内容は?」「銀行秘書に転職するにはどんな経験が必要?」

銀行秘書は一般的な事務よりも敷居が高いと転職に足踏みする求職者も少なくありません。

銀行秘書の仕事は接客サービス業の経験があれば有利になりやすいですが、コミュニケーション能力や細かい気配りに長けていれば転職は成功します

今回は銀行秘書の仕事内容や必要な経験・スキル、銀行秘書に転職する注意点から銀行秘書の将来性まで詳しく解説していきましょう。

銀行秘書への転職をより確実にする転職エージェントも併せてご紹介します。

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銀行秘書の仕事内容

銀行秘書は役員のサポート業務なので、とにかく役員の指示なら何でもこなす心構えで働かなければなりません。

役員に会いに訪れる訪問客が多いため、アポイントの取り付け、接客対応、お茶出しなどに加えて、会議資料の作成を頼まれる場合も。

細かい気配りができる人なら問題なくこなせる業務が多いです。

役員の周りを見て気を配り常に言われる前に行動する必要があります。

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銀行秘書の役割・フロー

役員は非常に忙しいので、円滑に業務を進めるためにも、銀行秘書のサポートが必要です。

銀行秘書がうまく立ち回って動けば役員の業務がスムーズになり、銀行全体の業務にも循環していきます。

決済が遅れるなどで業務の進行に支障をきたすのはNG。

役員が滞りなく業務をこなせるように補佐する役割です。

銀行秘書の1日の流れ

  1. 役員室の清掃&整頓
  2. 当日のスケジュール確認・指示があるまで待機
  3. 外出の同行・来客の接客対応・雑務

まずは朝一番に役員室の清掃&整頓から。

触れてはいけない箇所を除いて、きれいにしてから役員を迎えます。

その日のスケジュール確認後、外出時の同行以外は、部屋で待機です。

来客があれば、接客応対をします。

買い物などの雑務(なかにはプライベートな用事)も頼まれる場合があるでしょう。

会議前は会議資料を準備したり、コピーや書類整理など、さまざまな仕事をこなします。

銀行秘書に求められる経験

銀行秘書と相性の良い業界・職種

銀行秘書には未経験でも応募可能な求人はありますが、キャビンアテンダントやホテル勤務、接客サービス業などの経験があると優遇されやすいです。

コミュニケーション能力もそうですが、細かい気配りや配慮など、秘書に必要な要素を多く含んでいる業種で働いた経験があると転職時に有利になります。

銀行秘書に求められるスキル・資格

  • 難なく日常会話ができる英語スキル
  • パソコンスキル(オフィスソフト)

地方銀行では少ないですが、都心銀行や外資系では英会話スキル必須の場合が多いです。

高年収を狙って外資系の銀行秘書に応募する場合は、日常会話は難なくこなせる程度の英語スキルがあった方がいいでしょう。

パソコンを使っての業務も多いため、パソコンスキルはある程度必要です。

オフィス関連ソフト、WordやExcel、パワーポイントなどはスムーズに使えるようにしておきましょう。

秘書検定の資格があれば優遇されやすいですが必須ではありません。

2級程度なら難易度はそこまで高くないので、資格を取得するなら準1級以上を目指す方が賢明です。

秘書検定受験要項
参考URL
http://jitsumu-kentei.jp/HS/guidelines/contents

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銀行秘書に不向きな人の特徴

  • 不器用な人
  • ネガティブな思考の人
  • コミュニケーションが苦手な人
  • 大雑把でガサツな人
  • 事務的作業を好む人

全般的に何でもそつなく作業できる人向きの仕事なので、不器用な人、コミュニケーションが苦手、ネガティブな考えや発言をする人には銀行秘書は不向きです。

大雑把でガサツな人も銀行秘書だけではなく、他業種でも秘書向きではないでしょう。

言われた仕事をただこなすだけの事務的作業を好む人にも向いていません。

銀行秘書の年収

  • 平均年収は333万円
  • 他業種の秘書より3~10%高い
  • 外資系の場合2~3割は高い

秘書/受付の平均年収は333万円です。

他業種の秘書と比べると金融系は3~10%高く、外資系の銀行では英語スキルが必要なため、2~3割は高めに設定されています。

英語スキルを身に付けて、外資系の銀行に入るのが高収入への一番の近道でしょう。

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銀行秘書の将来性

将来的に銀行がすべてオンライン業務のみとなっても役員自体は存在するので、銀行秘書は必要とされる機会は多いです。

現状でも非正規雇用での秘書が増えているため、今後も正規雇用の銀行秘書が増える望みは薄いでしょう。

特別な能力や高いスキルがあり、どの業界の秘書でもスペシャリストとして通用する人なら将来性は安泰と言えますが、他の仕事も考慮しておいた方がいいでしょう。

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細かい気配りや配慮、コミュニケーション能力が重視される銀行秘書は、「社交性」や「親密性」「バランス」や「感受性」に長けている人には向いている仕事と言えます。

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銀行秘書への転職を効率良く成功させよう

銀行秘書には、一般的な事務職よりも幅広い業務や細かな気配りが求められます。

接客サービス業の経験や高いコミュニケーション能力とともに、英語とパソコンのスキルもあると転職に有利です。

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