ハローワークの紹介状って必要？紹介状のもらい方や注意点を知り転職成功
「ハローワークの紹介状ってなに？」
「求人の応募には必要？」
ハローワークで発行される紹介状のシステムを知らず、求人応募ができていない方も少なくありません。
ハローワークが扱う求人に応募するには、窓口で紹介状を受け取る必要があります。
今回は、ハローワークの紹介状を発行する手続き方法や注意点、おすすめの転職サービスについて解説。
ハローワークを利用して転職活動を成功させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
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ハローワークでもらえる紹介状とは
ハローワークの紹介状とは、求職者の氏名や選考方法、面接予定日などが記載された求人応募に必要な書類です。
紹介状を企業へ提出すると、ハローワークにも選考結果が通知されるのが特徴。
在職中でも紹介状を貰える？
在職中から転職活動を始め、次の職場が見つかるまでの空白期間をできるだけなくしたいと思う方は少なくありません。
まだ退職をしてない在職中の方でも、職業訓練や求人検索のようなハローワークのサービスは利用可能です。
ハローワークの紹介状においても、受付で手続きをすれば在職中でも紹介状を受け取れます。
ハローワークの紹介状は選考で有利？
紹介状ってハローワークでしか見ないよね。もしかして選考が有利になったりするの？
紹介状を提出したからって、選考に関わるわけではないわ…
紹介状はハローワーク独自のシステムですが、企業に提出しても、書類選考・面接で有利になるわけではありません。
ハローワークの紹介状は、手続き上必要なだけの書類なので、求職者よりもハローワーク側に有益なシステムだと言えるでしょう。
紹介状をもらってから辞退はできる？
ハローワークで紹介状を発行してもらった後でも、面接を辞退できます。
紹介状をもらってから辞退をしたい方は、ハローワークの担当職員にできるだけ早く連絡をするのがおすすめ。
ハローワークの紹介状と転職支援を併用
ハローワークは平日にしか対応していないため、働きながらの利用は難しいでしょう。
「紹介状を受け取る時間が無い」「休日にも転職活動をしたい」方は、転職支援サービスがおすすめです。
土日にも対応してる転職エージェントなら、無理せず余裕をもって転職活動に臨めます。
各サービスの特徴を見比べ、自分に合った転職サービスを利用しましょう。
土日に対応している転職エージェント
| リクルートエージェント | LHH転職エージェント | |
|---|---|---|
| 転職エージェント |  |
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| 主な年齢層 | ||
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| 休日の利用 | 土日祝も対応 | 希望により対応 |
| 特徴 | 業界最大手 転職実績No.1 面接対策が充実 |
専門分野に精通 IT/外資系に強い 面談を断らない |
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経歴が浅い方向け転職エージェント
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|---|---|---|
| 転職エージェント |  |
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| 主な年齢層 | ||
| 主なサポート対象者 | 第二新卒、既卒、女性も歓迎 | フリーター、ニート、中退者 |
| 支援実績 | 経験が浅い若年層を積極支援 | 社会人未経験者向けの充実した就職サポート |
| 特徴 | 優良企業を厳選 人物重視の採用 親身なサポート |
未経験に特化 就職講座が無料 正社員求人のみ |
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ハローワークの紹介状をもらう方法
ハローワークの紹介状をもらうには、直接ハローワークの窓口に出向く必要があります。
紹介状は、求人に応募した本人以外は受け取れないので注意しましょう。
- 応募先の求人票を印刷する
- 受付で求人票を提出する
- ハローワークから応募先へ連絡をしてもらい企業に了承を得る
- 相談員が紹介状を作成する
ハローワークは平日17時15分までしか対応しておらず、紹介状を受け取れない方も少なくありません。
働きながらの転職活動で、ハローワークを時間内に利用するのが難しいなら転職サービスがおすすめ。
平日だけでなく休日にも対応している転職サービスを活用すれば、在職中でも無理なく転職先を見つけられます。
紹介状の手続きに必要な持ち物
ハローワークの紹介状をもらうためには、以下の証書が必要です。
・雇用保険受給資格者証（失業保険受給中の人のみ）
紹介状発行など、ハローワークのサービスを利用するには、求職者情報が登録されているハローワークカードを提出しなければなりません。
ハローワークカードは求職者情報を登録するだけで発行してもらえるので、気軽に窓口へ問い合わせてみましょう。
失業保険受給中の方は、雇用保険受給資格者証も提出するのがおすすめ。
ハローワークから求人に応募する行為が、失業認定に必要な活動実績になります。
ハローワークでもらえる紹介状の送り方
ハローワークの紹介状は、履歴書などの応募書類とともに提出します。
提出方法は応募したい企業によって異なるので、事前にハローワーク職員に確認しておきましょう。
ハローワークがおすすめしている紹介状の送り方を紹介していくわ！
1.送付状
2.紹介状
3.履歴書
4.職務経歴書
応募書類の重要度順に封筒に入れるのが、ハローワークで推奨されています。
郵送ではなく面接で直接手渡しする方は、送付状を同封する必要はありません。
企業に紹介状を送る時の注意点
ハローワークの紹介状は折らずに送る
ハローワークで受け取った紹介状に加え、履歴書や職務経歴書などの必要書類は折らないようにして封筒に入れてください。
紹介状・履歴書などの書類がA4サイズであれば角形2号の封筒を、B5サイズであれば角形3号の封筒を使用しましょう。
紹介状の提出期限に注意する
ハローワークの紹介状には期限が設けられてませんが、入社意欲を伝えるためにも出来るだけ早く送るのがおすすめです。
選考期間を短縮させるためにも、紹介状は遅くとも1週間以内には郵送しましょう。
ハローワークの紹介状をもらって転職成功
ハローワークが扱っている求人に応募するには紹介状が必要ですが、選考が有利になるわけではありません。
紹介状は、営業時間内なら簡単に発行してもらえるので、ハローワークの窓口へ気軽に問い合わせましょう。
ハローワークは基本平日にしか対応しておらず、紹介状をもらうのが難しい方は転職サービスがおすすめ。
ハローワークや転職サービスを利用し、希望条件に近い職場へ転職してくださいね。
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